ᐅ Öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch: Darauf kommt es an (2024)

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  • Aktualisiert am 28. September 2022

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Je nach gewünschter Laufbahn im öffentlichen Dienst müssen die Bewerber unterschiedliche Auswahl- und Einstellungsverfahren durchlaufen. Wer beispielsweise als Beamter im höheren Dienst tätig werden möchte, muss einen computerbasierten Wissenstest und ähnliche Hürden meistern. Nicht ganz so hart geht es wiederum bei den meisten Berufen zum Beispiel in der Verwaltung zur Sache. Dennoch gilt in beiden Fällen, dass dich ein öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch erwartet. Und im Folgenden zeigen wir, was dich wartet und worauf es dabei ankommt.

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Einladung zum Vorstellungsgespräch: Wie bereite ich mich vor?

Um beim öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck hinterlassen zu können, ist eine richtige Vorbereitung notwendig. Hierzu gehören verschiedene Punkte, die wir im Folgenden einmal aufgelistet haben:

  • Angemessene Kleidung
  • Kein übertriebenes Make-Up
  • Ausgeschlafen
  • Pünktlichkeit
  • Wissen über Arbeitgeber und eigene Aufgaben

Was anziehen? Das ist eine Frage, die sich vor dem Vorstellungsgespräch im öffentlichen Dienst viele Menschen fragen. Tatsächlich gibt es hier kein „Allheilmittel“. Stattdessen ist es so, dass die Kleidung zum jeweiligen Berufsfeld passen sollte. Wer also beispielsweise später als Hausmeister arbeiten möchte, muss im Vorstellungsgespräch auch nicht im Anzug erscheinen. Einen echten Dresscode gibt es also nicht. Ein Hemd und ein gepflegtes Äußeres sollten aber auf jeden Fall beachtet werden. Für die Bewerberinnen gilt gleichzeitig, dass auf übertriebenes Make-Up verzichtet werden sollte. Weniger ist in diesem Fall mehr. Darüber hinaus solle jeder Bewerber natürlich darauf achten, dass er pünktlich und ausgeschlafen zum Vorstellungsgespräch erscheint.

Ein ungemein wichtiger Teil bei der Vorbereitung ist zudem das Wissen über den Arbeitgeber und den eigenen Aufgabenbereich, da hierzu im Vorstellungsgespräch garantiert Fragen gestellt werden. Aber dazu jetzt noch mehr.

Achtung: Du bekommst im Vorstellungsgespräch natürlich in der Regel nur eine Chance. Du solltest also fokussiert an die ganze Sache herangehen und darauf achten, dich im Gespräch möglichst positiv zu präsentieren.

Das öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch: Das erwartet dich

Bist du gut vorbereitet, sollte dir das Vorstellungsgespräch an sich leichter fallen. Wie lange es dauert, ist ein bisschen auch von dir und deinen Antworten abhängig. Länger als 45 Minuten dauert ein solches Kennenlernen aber in der Regel nicht. Das Vorstellungsgespräch selber besteht aus unterschiedlichen Bausteinen. Welche das sind, siehst du hier:

  • Begrüßung
  • Fragen zu deiner Person
  • Fragen zum Lebenslauf
  • Fragen nach der Motivation
  • Fragen nach den Stärken und Schwächen

Beginnen wird dein öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch erfahrungsgemäß mit einer Begrüßung. Diese wird recht locker ausfallen, denn auch der Arbeitgeber möchte dir natürlich ein bisschen die Anspannung nehmen. Anschließend geht es aber direkt ans Eingemachte, bzw. den Fragen zu deiner Person. Normalerweise musst du hier ein bisschen von dir erzählen, damit sich der Arbeitgeber ein Bild von dir machen kann. Es kann aber auch sein, dass dir ganz gezielt Fragen gestellt werden. Weiter geht es dann möglicherweise mit den Fragen zu deinem Lebenslauf. Hier fragt dich der Arbeitgeber vielleicht nach ein paar ganz prägnanten Punkten, wie zum Beispiel einem außergewöhnlichen Schülerjob oder einem Auslandsjahr. Du solltest auf diese Fragen natürlich gute Antworten liefern können.

Darüber hinaus werden mit großer Wahrscheinlichkeit Fragen zu deiner Motivation gestellt. Hier solltest du also darauf antworten können, warum du gerade beim öffentlichen Dienst anfangen möchtest und was du dir von deiner künftigen Arbeit versprichst. Die eigenen Stärken und Schwächen werden im Vorstellungsgespräch ebenfalls abgefragt. Hier solltest du ehrliche Antworten geben. Zu sagen: „Ich habe keine Schwächen“ ist hier definitiv der falsche Weg.

Wichtig: Authentisches Auftreten ist im Vorstellungsgespräch enorm wichtig. Die Prüfungskommission ist für gewöhnlich erfahren und kann schnell sehen, ob du ehrlich bist oder nur gespielte Antworten lieferst.

Fehler im Vorstellungsgespräch vermeiden: Achtung Stolpersteine

Es kommt immer wieder vor, dass sich Bewerber den Weg zur Karriere mangels schlechter Vorbereitung oder fragwürdigem Auftreten selbst verbauen. Das solltest du natürlich im Idealfall nicht machen. Vermeiden solltest du es daher definitiv, zu spät und nicht ausgeschlafen beim Bewerbungsgespräch zu erscheinen. Nur wenn du fit bist, kannst du auf die Fragen gute Antworten liefern und so einen guten Eindruck hinterlassen. Eine Verspätung ist ohnehin ein absolutes No-Go. Darüber hinaus solltest du darauf achten, dass sich deine mündlichen Angaben mit den Angaben in den Bewerbungsunterlagen decken. Stellt der Arbeitgeber fest, dass deine Geschichte hier nicht so ganz zusammen passt, macht das keinen guten Eindruck. Achte also schon im Vorfeld darauf, dass alles stimmt und du die Nachfragen zu gewissen Punkten auch wirklich beantworten kannst.

Fazit: Ruhig und gelassen ins Vorstellungsgespräch gehen

Das öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch ist eine von unter Umständen mehreren Hürden, die auf dem Weg zum Job genommen werden müssen. Bereits im Vorfeld solltest du dich gut auf das Gespräch vorbereiten, in dem du dir Informationen zum Berufsbild und dem Arbeitgeber holst. Darüber hinaus solltest du im Vorstellungsgespräch natürlich auf dein eigenes Auftreten achten. Löchrige Jeans und kaputte Hemden bleiben also besser im heimischen Kleiderschrank. Gehst du ruhig und gelassen an die Sache heran, dürften deine Gesprächspartner aber einen guten Eindruck von dir gewinnen. Und das ist im Auswahlverfahren bereits die halbe Miete.

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Du möchtest dich gezielt auf Deinen Einstellungstest im öffentlichen Dienst vorbereiten? Dann schau dir doch mal unsere Testtrainer an. Dort kannst du aus verschiedenen Übungspaketen wählen, um dich optimal auf dein Auswahlverfahren vorzubereiten.

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ᐅ Öffentlicher Dienst Vorstellungsgespräch: Darauf kommt es an (2024)

FAQs

Wie merkt man eine Absage? ›

Wenn Ihr Gegenüber häufig durch seine oder ihre Unterlagen blättert und keinen Blickkontakt sucht, kann das ein erstes Anzeichen für eine Absage sein. Dann ist diese Person nicht daran interessiert, was Sie erzählen – und hat sich schon eine Meinung gebildet.

Was will der Arbeitgeber beim Vorstellungsgespräch herausfinden? ›

Bewerbungsfragen zum Charakter

Wie reagiert er und wie beschreibt er sich selbst. Finden Sie heraus, was Ihn antreibt und was für ein Mensch er ist. Nur so wissen Sie, ob er in Ihre Firma passt und sich in ein Team integrieren kann. Passen Sie aber auf, dass Sie nicht zu persönlich werden.

Wie viel Prozent der Bewerber werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen? ›

Gemäß neuesten Studien werden pro 100 Bewerbungen im Schnitt 2,5 bis 6 Kandidaten eingeladen. Diese Zahlen beziehen sich allerdings auf große Unternehmen, die tausende Bewerbungen erhalten. Kleinere Unternehmen können diese Zahlen nicht so genau bestimmen, weil hier weniger Bewerbungen eingehen.

Was kommt in Vorstellungsgespräch? ›

Einige Fragen und Aufforderungen kommen in nahezu jedem Interview vor und sind daher häufige Bewerbungsfragen:
  • Erzählen Sie uns/mir etwas über sich. ...
  • Warum wollen Sie gerade in diesem Unternehmen arbeiten? ...
  • Was sind Ihre Stärken und Schwächen? ...
  • Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? ...
  • Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?

Werden erst Zusagen oder Absagen verschickt? ›

Während manche Unternehmen als erstes die Zusagen und Einladungen zu Gesprächen verschicken, kümmern sich andere Unternehmen zuerst um die Bewerbungsabsagen. Ob eine Zusage vor einer Absage ankommt, hängt von Unternehmensbranche und -größe und der Arbeitsweise der Personalabteilung ab.

Wann kommt die Absage nach dem Vorstellungsgespräch? ›

Nach dem Vorstellungsgespräch gilt: Ruhe bewahren. Meistens wird Ihnen schon am Ende des Gesprächs mitgeteilt, wann Sie eine Rückmeldung erhalten. In der Regel wird Ihnen ein Zeitraum von ein bis zwei Wochen genannt. Wenn die Frist verstrichen ist, können Sie auch selbst Kontakt zum Unternehmen aufnehmen.

Welche Fragen darf man nicht beim Vorstellungsgespräch stellen? ›

In welchen Bereichen gibt es unzulässige Fragen?
  • Partnerschaft und Familienplanung.
  • Gesundheit.
  • Glauben.
  • Politische Überzeugung und Gewerkschaftszugehörigkeit.
  • Ethnische Herkunft.
  • Vermögen.
  • Vorstrafen.

Wie lange dauert eine Antwort nach einem Vorstellungsgespräch? ›

Normalerweise sagt dir der Personaler am Ende des Bewerbungsgespräches, wann du mit einer Antwort rechnen kannst. In der Regel handelt es sich dabei um 1-2 Wochen. Sei es wegen Krankheit, Urlaub oder Feiertagen — fehlt eine entscheidende Person, kann sich der Prozess um Tage oder Wochen verzögern.

Welche Schwächen kann man im Vorstellungsgespräch nennen? ›

Beispiele für Schwächen, die Sie im Vorstellungsgespräch nennen können
  • Angst, vor Publikum zu sprechen.
  • schlechte Fremdsprachenkenntnisse.
  • Phantasielosigkeit.
  • schlechte Mathematikkenntnisse.
  • Direktheit.
  • wenig Erfahrung mit bestimmten Programmen/ Aufgaben.
  • Probleme damit, „Nein“ zu sagen.
  • Schüchternheit.
Dec 17, 2023

Was schauen sich Personaler zuerst an? ›

Und worauf fällt der erste Blick? Auf den Lebenslauf – zumindest gilt das für drei Viertel der Personaler. Nur 22 Prozent der Befragten checken zuerst dein Anschreiben, unterschätzen solltest du diesen Part deiner Bewerbung aber auf keinen Fall.

Wie wahrscheinlich ist es nach einem Vorstellungsgespräch genommen zu werden? ›

UnternehmensgrößeDurchschn. Anteil der Vorstellungsgespräche,die zu einem Anstellungsverhältnis führen
50-99 Mitarbeiter11 %
100-499 Mitarbeiter18%
mehr als 500 Mitarbeiter35%
Apr 9, 2019

In welcher Reihenfolge werden Bewerber zum Gespräch eingeladen? ›

Priorität A: Diese Kandidat:innen passen perfekt auf die Stelle und werden direkt zum Interview eingeladen. Priorität B: Diese Bewerber:innen passen gut auf die Stelle und könnten nach den ersten Gesprächen folgen. Priorität C: Diese Personen passen weniger gut auf die Stelle und erhalten eine Absage.

Was sagt man am Anfang eines Vorstellungsgespräch? ›

Guten Tag, ich bin Herr Mustermann und habe um 14 Uhr ein Bewerbungsgespräch mit Frau Musterfrau. Nun wirst du entweder die Aufforderung zum Hinsitzen und Warten erhalten oder du wirst direkt in den Raum des Vorstellungsgespräches oder zu deinen Ansprechpartnern geführt.

Wie reagiert man auf eine Absage? ›

Muster für Antwort auf eine Absage

ich danke Ihnen für Ihre Nachricht vom [Datum], obwohl ich die Absage natürlich sehr bedauere. Für meine weiteren Vorstellungsgespräche würde es mir sehr helfen, wenn Sie mir die Gründe für Ihre Absage nennen könnten. Dies wäre natürlich auch in einem kurzen Telefonat möglich.

Welche Bewerbungen werden aussortiert? ›

Eine Bewerbung, die – wenn auch nur wenige – Rechtschreib-, Grammatik- oder Kommafehler aufweist, wird sofort aussortiert. Dadurch vermittelt man nicht nur ein fehlendes Sprachgefühl, sondern auch einen Eindruck von Ungenauigkeit. Deshalb sollte man seine Bewerbungsunterlagen in jedem Fall überprüfen lassen.

Wie merkt man ob ein Bewerbungsgespräch gut war? ›

Anzeichen, dass das Bewerbungsgespräch gut verlaufen ist
  • Der Personaler interessiert sich für dein Interesse an dem Job. ...
  • Der Personaler macht das Gehalt zum Gespräch. ...
  • Der Personaler lädt zu Rückfragen ein. ...
  • Das Vorstellungsgespräch dauert länger als anberaumt. ...
  • Du wirst zu einem zweiten Gespräch eingeladen.
Jan 22, 2024

Was schreckt Personaler ab? ›

Spiegelt Ihr Lebenslauf ein klares und gefragtes Kompetenzprofil wider? Wenn Sie Erfahrungen in sehr unterschiedlichen Bereichen gesammelt haben, wenn es sich dabei um willkürliche Wechsel der Funktionen und Branchen handelt und kein roter Faden zu erkennen ist, schreckt das viele Personaler ab.

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Author: Nathanial Hackett

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Name: Nathanial Hackett

Birthday: 1997-10-09

Address: Apt. 935 264 Abshire Canyon, South Nerissachester, NM 01800

Phone: +9752624861224

Job: Forward Technology Assistant

Hobby: Listening to music, Shopping, Vacation, Baton twirling, Flower arranging, Blacksmithing, Do it yourself

Introduction: My name is Nathanial Hackett, I am a lovely, curious, smiling, lively, thoughtful, courageous, lively person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.