Como su propio nombre indica, la carta de finalización de contrato avisa al trabajador de que su relación laboral está a punto de extinguirse. No se trata, por lo tanto, de una carta de preaviso de la finalización del contrato por un despido, que ha de realizarse en los plazos que establece la ley. En esta ocasión, consiste en una sencilla notificación que confirme el fin del contrato, a modo de recordatorio, despejando posibles dudas sobre una renovación y señalando desde cuándo y dónde puede pasar el trabajador a recoger la documentación pertinente y el finiquito.
Las claves: brevedad y sencillez
A la hora de redactar una carta de finalización de contrato incluiremos los datos habituales en cualquier misiva: fecha y lugar, nombre y dirección de remitente y del destinatario, saludo inicial, párrafo o contenido desarrollando el objeto de la carta, despedida, nombre y firma. En este caso las causas de la terminación del contrato serán el vencimiento de su fecha, aunque pueden incluirse otros detalles si se estima oportuno, como la intención de no renovarlo, si bien esto se presupone. Y, en fin, añadiremos cualquier otro dato informatio que consideremos relevantes. Por lo general, será suficiente con desarrollar en un sólo párrafo la idea principal. Es decir, recordaremos que en una fecha próxima finalizará el contrato firmado por un tiempo determinado, haciendo constar ambas fechas y dejando constancia de que a partir del mismo día de su término el departamento de personal tendrá a su disposición la documentacio?n y finiquito correspondientes. Hacer entrega de la carta con antelación es un aspecto fundamental a tener en cuenta, pues un retraso en la comunicación impediría al trabajador tener la confirmación de que se quedará sin empleo y le permitirá poder organizarse cuanto antes. Aunque se trata de un aviso no obligatorio, las buenas prácticas aconsejan hacerlo y, por supuesto, utilicemos fórmulas protocolarias de cortesía que denoten amabilidad.
Los contratos mercantiles: ¿un caso aparte?
Tal y como hemos puntualizado al comienzo del artículo, los contratos que tienen fecha de inicio y término no precisan legalmente de un aviso de finalización del mismo al trabajador, simplemente porque la fecha se conoce desde un principio. Aún así, resulta conveniente avisar mediante el envío de una carta confirmatoria, siempre con la suficiente antelación, pues de otro modo perdería buena parte de su sentido. En otro orden de cosas, los contratos pueden ser tanto laborales como mercantiles, y entre estos últimos el destinatario ( la otra parte contratante) en muchas ocasiones no ofrece servicios laborales, sino de otro tipo. En estos otros casos, también será adecuado el mismo tipo de comunicación para avisar del término de contrato. Recordemos que entre los contratos mercantiles se incluyen los contratos de fianza o hipoteca, o, entre otros, los contratos de seguro o contratos de colaboración, si bien en cada caso concreto la redacción de la misiva pueden requerir la inclusión de características específicas. En estos casos, si la causa o causas de terminación del contrato no están relacionadas con la fecha, haremos constar esos otros motivos por los que se invalida o anula, como un mal uso o incumplimiento de lo acordado.
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FAQs
Nombre y dirección. Saludo, nombre y cargo de la persona o departamento al que va dirigida la carta. Descripción de las causas por las que se desea dar por terminado el contrato, la fecha en la que dejará de tener validez y, si es posible, especificar la cláusula que nos permite rescindir el contrato.
¿Cómo redactar carta de finalizacion de contrato? ›
Nombre y dirección. Saludo, nombre y cargo de la persona o departamento al que va dirigida la carta. Descripción de las causas por las que se desea dar por terminado el contrato, la fecha en la que dejará de tener validez y, si es posible, especificar la cláusula que nos permite rescindir el contrato.
¿Cómo redactar la parte final de un contrato? ›
A la hora de redactar una carta de finalización de contrato incluiremos los datos habituales en cualquier misiva: fecha y lugar, nombre y dirección de remitente y del destinatario, saludo inicial, párrafo o contenido desarrollando el objeto de la carta, despedida, nombre y firma.
¿Cómo hacer una carta de cancelación de contrato? ›
Te escribo para solicitar formalmente la rescisión de nuestro contrato de servicios de fecha [Fecha], con número de referencia [Número de contrato]. Debido a [breve motivo], hemos tomado la decisión de rescindir el contrato. Nos gustaría que la cancelación fuera efectiva a partir de [Fecha deseada de cancelación].
¿Cómo escribir una carta que ponga fin a un contrato? ›
Comience la carta de rescisión agradeciendo a la otra parte por la relación laboral, incluso si está terminando. Explique por qué rescinde el contrato. Cíñete a los hechos y evita el lenguaje culposo. Concéntrese en los términos del contrato y en las cláusulas relevantes que respalden su decisión de rescindirlo.
¿Cómo comunicar el término de contrato? ›
¿Cómo se comunica la terminación del contrato? A través de una carta, que el empleador debe entregar personalmente o por correo certificado, con copia a la Inspección del Trabajo respectiva, que contenga lo siguiente: la causal legal aplicada. los hechos en los que se funda.
¿Cómo avisar el término de contrato? ›
La carta de aviso de término del contrato de trabajo se debe entregar personalmente al trabajador o se le puede enviar, dentro de los 3 días hábiles siguientes al de su separación, por carta certificada al domicilio que consta en el contrato de trabajo o en un anexo posterior .
¿Cómo poner fin a un contrato? ›
Para ello, se utiliza una notificación por escrito con los siguientes datos:
- Información de todas las partes involucradas: nombres y razón social.
- Mencionar los motivos de la rescisión: deben quedar claras todas las faltas, fechas y detalles con relevancia.
- Fecha en la que entra en vigor la rescisión del contrato.
Simplemente explique que está rescindiendo el contrato porque no se cumplieron los términos (o por cualquier otro motivo que considere necesario) y que cualquier inquietud se le puede devolver por escrito o mediante su método de contacto preferido.
¿Cómo finaliza un contrato? ›
Un contrato generalmente contiene uno o más escenarios bajo los cuales una parte puede rescindir el acuerdo debido a acciones, inacción o incumplimiento del contrato por parte de la contraparte . Un incumplimiento de contrato se produce cuando una o más partes no cumplen con las obligaciones acordadas según lo establecido.
Escribe usando un formato comercial formal y especifica la suscripción que estás cancelando. Indique el motivo de la cancelación y solicite confirmación . Cancele un contrato comercial escribiendo una carta indicando sus intenciones, explicando el motivo e incluyendo un pago final por los servicios. Termine con una nota amistosa.
¿Qué es la carta de fin de contrato? ›
Esto es, se trata de un documento escrito con el que se pone fin a la relación laboral, y se liquidan todos los devengo pendiente de abono, de manera que tiene que ser firmado tanto por el empleador como por el empleado. De esta manera se acredita formalmente la extinción del contrato de trabajo.
¿Cómo hacer una carta para dar por terminado un contrato de arrendamiento? ›
La carta de terminación de un contrato debe incluir la fecha, el nombre del inquilino y el arrendador, los datos del inmueble en cuestión (con dirección y especificaciones), la solicitud explícita de terminación del contrato y la fecha en la cual se finaliza el acuerdo.
¿Cómo redactar una carta para terminar un contrato? ›
¿Qué debe incluir una carta de terminación?
- Membrete de la empresa.
- Causas y motivos. ...
- Fecha de inicio y de finalización del contrato laboral vigente. ...
- Datos completos tanto de la empresa empleadora como del colaborador afectado. ...
- Compensación, indemnización y/o beneficios pendientes de pago.
Una carta de terminación de contrato es el documento que se debe elaborar cuando se cumple el plazo de un contrato acordado entre dos partes o cuándo las partes de mutuo acuerdo deciden terminar el contrato. La carta sirve para dejar constancia que las partes se encuentran a paz y salvo.
¿Cómo se informa la finalización de un contrato? ›
Si finaliza el contrato, deberá notificarlo formalmente a la otra parte . Este aviso debe realizarse por escrito e incluir: Identificación del contrato: indique claramente los detalles del contrato que se rescinde, incluidos los números de identificación, la fecha en que se firmó y las partes involucradas.
¿Cómo se puede finalizar un contrato? ›
Hay diferentes circunstancias en las que un contrato puede darse por terminado:
- cuando ambas partes terminan la relación de mutuo acuerdo.
- cuando se ha logrado la finalidad económica pretendida y ambas partes han realizado todas las obligaciones previstas.
- cuando llega la fecha pactada para la terminación del contrato.
La terminación del contrato es la finalización del vínculo entre trabajador y empleador independientemente de las razones. El despido implica la terminación del contrato de trabajo, pero la terminación del contrato no siempre implica el despido del trabajador.
¿Cómo redactar una carta de no renovación de contrato? ›
Modelo de carta de no renovación de contrato al empleador
Estimado [Nombre del empleador], Le escribo para notificarle formalmente mi decisión de no renovar mi contrato de trabajo, cuyo vencimiento está previsto para el [Insertar fecha de vencimiento]. Esta decisión surge después de una cuidadosa consideración de mi trayectoria profesional y mis objetivos personales.
